La VBOA acepta CPE obtenido a través de una variedad de foros, siempre que el titular de la licencia pueda demostrar que se cumplieron los objetivos de aprendizaje. Actualmente, la VBOA no requiere que los licenciatarios obtengan CPE de patrocinadores específicos o aprobados, excepto para el curso de ética aprobado por VBOA.
Todos los licenciatarios, excluyendo a los aprobados para el estado Inactivo, deben obtener anualmente dos horas de un curso de ética aprobado por VBOA. Además, las personas que divulguen o autoricen la divulgación de informes sobre los servicios de certificación, compilación o preparación de estados financieros proporcionados para personas o entidades ubicadas en Virginia deben obtener un mínimo de ocho horas anuales de CPE relacionadas con los servicios de certificación, compilación o preparación de estados financieros.
Expertos en la materia
El CPE aceptable debe ser instruido, desarrollado o revisado por expertos en la materia. Se trata de personas o equipos con experiencia en la materia. La pericia puede demostrarse a través de la experiencia práctica o la educación, o ambas.
Se acepta una variedad de CPE, que incluyen:
- Asistir a un seminario o conferencia educativa. Los instructores deben tener un conocimiento actualizado de la materia y utilizar materiales didácticos adecuados.
- Obtener créditos de curso en un colegio o universidad acreditada. Una hora semestral de crédito para completar cursos en un colegio o universidad acreditada constituye 15 horas de CPE y un cuarto de hora de crédito constituye 10 horas de CPE.
- Completar un curso a través de nano-aprendizaje o CPE incremental. El nanoaprendizaje se conoce como aprender y absorber información en incrementos de tiempo más pequeños. La VBOA acepta el CPE de nanoaprendizaje. El nanoaprendizaje es un programa tutorial diseñado para permitir que un participante aprenda un tema determinado en un período de tiempo de no menos de 10minutos mediante el uso de medios electrónicos (incluidas las aplicaciones y procesos tecnológicos y la tecnología basada en computadoras o en la web) y sin interacción con un instructor en tiempo real. Las actividades de aprendizaje deben ser revisadas y aprobadas por expertos en la materia. Se requieren certificados de nanoaprendizaje y se aceptan no menos de 10 minutos. Un certificado de programa de nano-aprendizaje de 10minutos reflejaría: .2 CPE
- Completar un curso de autoaprendizaje. Las actividades de aprendizaje deben ser revisadas y aprobadas por expertos en la materia y respaldadas con documentación que cumpla con los requisitos de VBOA.
- Hacer una presentación. El titular de la licencia puede hacer una presentación en un seminario profesional, conferencia educativa o salón de clases, si se demuestra un conocimiento actualizado del tema y se utilizan materiales didácticos apropiados. El tema debe ser relevante para el desarrollo de ser un CPA. Se pueden obtener créditos por tiempo de presentación y preparación, con una preparación limitada al doble del tiempo total de presentación. Por ejemplo, si un programa se presenta para cuatro horas de contacto, el instructor podría recibir hasta 12 horas de crédito (ocho de preparación y cuatro horas de contacto). No se otorgará crédito adicional por presentaciones repetidas del mismo material. Se requiere una copia del material de presentación y una copia de la agenda oficial o de los materiales del anuncio del curso, incluida la fecha, la duración de la presentación y los presentadores. Además, se necesita una copia de la lista de participantes, la hoja de registro y/o una copia del certificado CPE proporcionado a los participantes. Si la lista de participantes no está disponible, se necesita una carta del patrocinador de la capacitación que reconozca la fecha, la hora, la duración y el presentador del curso, así como una declaración que certifique que fue la primera vez que el titular de la licencia preparó e impartió la capacitación.
La definición de presentaciones realizadas en un salón de clases incluye la enseñanza de cursos en un colegio o universidad acreditada. Los instructores de colegios y universidades, en instituciones acreditadas, pueden contar la preparación y presentación de un curso por primera vez para CPE. El CPE solo se permite la primera vez que el instructor prepara y ofrece el curso. Una hora semestral de crédito constituye 15 horas de CPE; un cuarto de hora de crédito constituye 10 horas de CPE. Se requiere una copia del plan de estudios y una declaración que certifique que fue la primera vez que el titular de la licencia preparó y enseñó la sección. La documentación debe incluir una carta del jefe o jefe del departamento que confirme esa información.
Durante cada período de 3años, se permite un máximo de 30 horas para preparar y hacer presentaciones o impartir cursos.
- Artículos publicados, libros o programas de CPE. Los licenciatarios pueden recibir crédito CPE por su tiempo de investigación y escritura en la medida en que mantenga o mejore su competencia profesional. Los temas deben ser relevantes para el desarrollo de los contadores públicos que prestan servicios profesionales o mejoran su competencia profesional. Los materiales deben ser revisados formalmente por una parte independiente autorizada y deben publicarse en un libro, revista o publicación similar. El CPE se puede reclamar en el momento de la publicación. Las revisiones de los materiales publicados no son elegibles para CPE adicional.
Las guías de autoaprendizaje y los materiales de capacitación que se producen para una biblioteca de capacitación y que escriben un licenciatario pueden contarse como CPE. El currículo debe contribuir a la profesión contable en la prestación de servicios al público o a un empleador o en su nombre. Como regla general, los materiales de capacitación escritos y presentados por un licenciatario se considerarán para CPE según las pautas de presentación y no se pueden reclamar bajo esta disposición. Una parte independiente, que es un experto en la materia, debe revisar formalmente todos los materiales escritos.
Durante cada período de 3de un año continuo, se permite un máximo de 30 horas de CPE para los materiales publicados. Los CPA deben documentar el tiempo real empleado.
Tenga en cuenta: Los cambios relacionados con las horas máximas para los materiales publicados entrarán en vigencia el 1de julio de 2022.
- Crédito CPE para certificaciones/exámenes/licencias. VBOA ha aprobado las horas de CPE para estudiar y aprobar ciertos exámenes y certificaciones o licencias profesionales. El CPE se otorga en función de la duración del examen, con cinco CPE otorgados por cada hora del examen. Por ejemplo, un examen de una hora constituiría cinco horas de CPE. Como regla general, los licenciatarios no pueden obtener CPE adicional por aprobar certificaciones/exámenes/licencias si el patrocinador de un curso de preparación para exámenes les otorgó CPE.
Durante cada período de 3años consecutivos, se permite un máximo de 60 horas para certificaciones/exámenes/licencias.
No se tendrán en cuenta las presentaciones, exámenes y cursos repetidos. La VBOA determinará, caso por caso, la aceptabilidad de otras formas de CPE.
La VBOA también ha aprobado que la Educación Continua (CE), las Unidades de Educación Continua (CEU), la Educación Legal Continua (CLE), el Servicio de Aseguramiento de la Calidad (QAS) y los créditos semestrales y de cuarto de hora son aceptables como créditos CPE.
Requisitos de documentación
Puede encontrar las regulaciones de VBOA sobre la documentación de CPE en 18VAC5-22-91.
Por lo general, la documentación requerida puede satisfacerse proporcionando:
- Certificados de finalización del patrocinador de CPE, incluido el nombre del patrocinador, el nombre del participante, el nombre del curso/contenido, la fecha de realización y las horas de CPE obtenidas.
- Transcripción oficial del colegio o universidad para obtener créditos de curso en un colegio o universidad acreditada.
- Programa oficial/orden del día y declaración firmada que indique la duración de la presentación al realizar una presentación.
- Una declaración que certifique que era la primera vez que el titular de la licencia preparaba y mostraba la sección y una carta del jefe o presidente del departamento que confirmaba esa información.
- Una declaración del escritor que respalde la cantidad de horas de CPE reclamadas, junto con el nombre y la información de contacto de los revisores independientes o editores, y una copia del artículo, libro o material escrito publicado (o prueba de publicación), o en el caso de un programa de CPE, la documentación final del curso. Nota: Las copias de los materiales deben incluir el nombre del licenciatario como autor o colaborador.
La VBOA tiene restricciones sobre los tipos de documentación que considera aceptables. La VBOA no aceptará recibos, confirmaciones de registro, cheques cancelados, esquemas, hojas de cálculo, presentaciones de PowerPoint u hojas de registro, etc., como documentación válida de CPE.
